基本方針
個人情報保護への取り組み
当社は、求職者の皆様が安心して就職活動ができる環境、および掲載企業の皆様が安心してご利用いただけるサービスを提供するために、個人情報の適切な取り扱いを経営の最重要課題のひとつと位置づけています。
代表取締役をはじめとする全役員・従業員が個人情報保護の重要性を深く認識し、組織全体として取り組んでまいります。
5つの保護方針
方針1 個人情報の適切な収集・利用
当社は、個人情報を収集する際は、利用目的を明確にした上で、業務遂行に必要な範囲内で適法かつ公正な方法により取得いたします。取得した個人情報は、あらかじめお伝えした利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外の利用は行いません。
方針2 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス・漏洩・改ざん・紛失等のリスクに対して、技術的・組織的な安全管理措置を講じます。
- 技術的措置:SSL/TLS による通信の暗号化、データベースのアクセス制御・定期バックアップ
- 組織的措置:個人情報を取り扱う担当者の限定、社内教育・研修の実施
- 物理的措置:個人情報が記録された媒体の適切な管理・廃棄
方針3 第三者提供の制限
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
- 求職者の方が応募した掲載企業への採用選考目的での提供
- 法令に基づく開示要請があった場合(裁判所命令・捜査機関からの要請等)
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な緊急の場合
方針4 法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)をはじめとする関連法令、国が定める各種ガイドライン、および本方針を遵守いたします。万一、法令と本方針が矛盾する場合は、法令の規定を優先します。
方針5 継続的な改善
当社は、個人情報保護に関する取り組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。個人情報保護方針は、社会情勢・法令の変化に応じて適宜更新いたします。更新した場合は、本サービス上に掲示してお知らせします。
収集する個人情報の種類
① 求職者の応募時に取得する情報
- 氏名(必須)
- メールアドレス(必須)
- 電話番号(任意)
- 年齢・生年月日(任意)
- 居住地(任意)
- 応募メッセージ・自己PR(任意)
② 企業のお問い合わせ時に取得する情報
- 会社名・屋号、ご担当者名
- メールアドレス(必須)、電話番号(任意)
- WebサイトURL・SNSアカウント(任意)
- ご質問・ご相談内容
③ 自動取得する情報(アクセスログ等)
本サービスへのアクセス時に、IPアドレス・ブラウザ種類・OS・参照元URL・アクセス日時などの技術情報を自動取得することがあります。これらは単独では個人を特定するものではありません。
個人情報の利用目的
- 求人応募への対応:求職者の応募情報を応募先掲載企業に転送・連携するため
- お問い合わせへの対応:企業様のお問い合わせ内容に担当者が回答するため
- 確認メールの送信:応募・お問い合わせ受付の自動通知メールを送信するため
- サービス改善:アクセス状況の分析・UX 改善のため(個人を特定しない統計データとして利用)
- 不正利用の防止:スパム・詐欺行為・規約違反行為の検知・対応のため
- 法令上の義務:法令・行政機関の要請に基づく対応のため
第三者への提供
応募先企業への提供
求職者の方が求人に応募された場合、応募フォームに入力された情報(氏名・連絡先・応募メッセージ等)を、採用選考の目的のみで応募先の掲載企業に提供します。応募行為をもって本提供にご同意いただいたものとみなします。
その他の第三者提供
以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく開示命令・捜査機関からの適法な要請がある場合
- 人の生命・身体・財産の保護に緊急の必要性がある場合
Cookie・アクセス解析
本サービスでは利便性向上とアクセス状況把握を目的として Cookie を使用しています。また Google Analytics によるアクセス解析を行っており、収集データは匿名化された統計情報として利用します。Cookie を無効にしたい場合はブラウザの設定からご変更いただけます(一部機能が制限される場合があります)。
保存・安全管理・開示等
保存期間の目安
- 応募情報:採用選考終了後、最長6か月
- お問い合わせ情報:対応完了後、最長1年
- アクセスログ:収集から最長2年
開示・訂正・削除のご請求
ご本人様は、当社が保有する個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止の請求が可能です。下記お問い合わせ窓口へご連絡の上、本人確認書類をご提示ください。法令に基づき、合理的な期間内に対応いたします。
本方針の変更
本方針は、法令の変更・サービス内容の変更等に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上で事前にお知らせします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社HOOD-ARROWS 個人情報保護担当
所在地:宮崎県宮崎市橘通東3丁目2−6 新公民館VOL 4F
受付時間:平日 10:00〜18:00(土日祝・年末年始を除く)
お問い合わせ:お問い合わせフォーム